個人情報の取り扱いについて

1.個人情報保護宣言

国際毛髪抗加齢医学学会(以下「当会」といいます。)は、会員皆様へ安心・安全・信頼の研究の成果を提供するに当り、会員皆様の全ての個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)の取り扱いについて規定を定め、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

2.個人情報保護方針

  • (1)当会は、個人情報保護法及び通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関係法令を遵守します。
  • (2)当会は、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン(平成16年8月31日総務省告示第695号)を遵守します。
  • (3)当会では取り扱うすべての個人情報に対し、適切な管理を行います。
  • (4)当会で業務に従事するすべての者は、会員皆様をはじめとする各種個人情報を守り、その信頼に応えます。
  • (5)当会は、情報への不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。

3.個人情報の取扱について

(1)利用目的の特定

当会では、取得した会員の氏名、住所、電話番号等の個人情報を当会の研究の成果の提供、会員の本人確認、お問合せ対応に利用いたします。

(2)個人情報の開示

当会は、会員から自己に関する個人情報の開示の請求があった場合は、本人確認を行った上で、これに応じます。また、個人情報の内容の訂正等の申出があった場合も、速やかに対応いたします。

(3)個人情報の利用・提供

研究の成果を提供するために必要な範囲で会員皆様の個人情報を取得し、取得目的の範囲内で利用・提供を行います。

(4)第三者提供

当会は、個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、個人情報の提供先とその利用目的を通知し承諾を得ることを行わない限り、第三者に個人情報を開示、提供しないものとします。ただし、次の場合はこの限りではありません。当会が行う個人情報の第三者提供は以下の通りです。

  1. 当会および本ウェブサイトの運営関係者に対する公的機関からの要請に応じるための個人情報の開示行為。
  2. 当会職員・会員および情報提供者の権利または財産を保護あるいは防御するための個人情報の開示行為。
  3. 当会もしくは情報提供者あるいは一般公衆の身体の安全を確保する目的で、緊急に行動をとるための個人情報の開示行為。

4.個人情報のお問い合わせ

当会保有の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いします。

国際毛髪抗加齢医学学会
個人情報窓口
〒161-0016
東京都新宿区信濃町18番地  TEL:03-6380-5677 FAX:03-6380-5833
E-mail: info@hair-anti-aging.org